Menghemat Biaya Cetak

Krisis global yang kita alami saat ini mau tidak mau membuat kita harus lebih kreatif dalam segala hal. Berbagai cara dilakukan oleh perusahaan untuk menghemat biaya pengeluaran, bahkan sampai ke hal-hal yang dulunya dianggap sepele. Salah satu contohnya adalah masalah mencetak dokumen dengan menggunakan printer.

TIps-tips berikut ini bisa anda terapkan untuk sedikit menghemat biaya pengeluaran dari printer yang dipakai oleh perusahaan atau anda pribadi:

1. Lakukan preview sebelum mencetak
Jangan buru-buru menekan tombol Print di aplikasi pengolah kata atau dari web browser anda untuk mencetak dokumen yang anda inginkan. Biasakan menekan tombol Print Preview atau menggunakan menu File > Print Preview untuk memastikan perkiraan hasil cetakan. Jika kebiasaan ini anda terapkan maka anda akan menghindari pencetakan dua kali (atau lebih) akibat kesalahan pengaturan susunan format dokumen ataupun pengaturan margin yang kurang pas.

2. Gunakan mode economic
Hampir di semua printer jenis inkjet terdapat pengaturan mode pencetakan, yang fungsinya untuk mendapatkan hasil cetakan yang paling bagus, cukup bagus, atau biasa-biasa saja. Ada baiknya anda menggunakan mode yang paling rendah, sebab perbedaan tampilan secara kasat mata tidak akan terlalu kelihatan. Terlebih jika yang dicetak hanya berupa dokumen teks, bukan sebuah gambar atau foto. Jadi biasakan meng-klik tombol Preferences sebelum anda menekan tombol Print, dan pastikan mode yang anda pilih sudah berada di opsi Economic atau Draft.

3. Hanya cetak bagian text
Seringkali saat anda browsing website atau blog, dan menemukan artikel menarik, anda ingin mencetak artikel tersebut untuk dibaca lebih lanjut atau untuk ditempel di mading (majalah dinding) di kantor atau di kampus atau sekolah. Ada baiknya anda hanya mencetak bagian artikel yang berupa text saja, dan tidak keseluruhan halaman karena biasanya disitu terdapat juga gambar atau foto atau elemen-elemen web lain sebagai pelengkap. Untuk itu, bloklah bagian text yang hendak anda cetak, dan gunakan opsi File > Print > Selection untuk mencetak hanya bagian text yang telah diblok tadi.

4. Gunakan tombol power printer
Beberapa orang sering mematikan printer dengan cara mencabut kabel powernya langsung, dan tidak menggunakan tombol power yang ada di printer. Mulai saat ini, hentikan cara tersebut. Sebab jika anda mematikan printer dengan cara mencabut kabel power printer, head printer tidak bisa parkir dengan sempurna ke tempat yang semestinya. Hal ini lama-kelamaan akan menyebabkan head cepat kering, bahkan yang lebih parah bisa merusak head printer itu sendiri. Jadi, selalu gunakan tombol POWER di printer untuk mematikan dan menyalakan printer.

5. Cegah tinta mengering
Salah satu kelemahan printer inkjet adalah kemungkinan tinta mengering jika tidak digunakan dalam waktu lama. Sayang bukan jika cartridge yang baru anda beli dan baru terpakai satu atau dua kali sudah mengering? Memang, ada kalanya sebuah printer jarang digunakan. Tapi meski begitu anda harus sempatkan untuk mencetak menggunakan tinta hitam atau berwarna, minimal seminggu satu kali. Hal ini akan mencegah tinta cepat mengering.

6. Gunakan cartridge kompatibel
Membeli cartridge baru untuk menggantikan cartridge yang sudah habis memang cara yang terbaik. Selain mendapatkan hasil cetakan yang bagus, juga mengurangi resiko kerusakan printer. Namun harus diakui harga sebuah cartridge baru memang tidak murah. Grafitama-Imaging menyediakan solusi alternatif untuk menghemat biaya pembelian cartridge . Anda tidak perlu khawatir dengan kualitas dan pelayanan kami. Karena kami mempunyai solusi yang terbaik dan Anda akan mendapatkan jaminan yang sesuai.

Sumber : http://www.grafitama.com/menghemat-biaya-cetak/#ixzz0xarCQ0ul

Mengatasi Paper Jam

Masalah paper jam sering kali terjadi pada printer pada saat mencetak dokumen. Paper jam adalah kondisi dimana kertas yang akan dipakai untuk media cetak tersangkut didalam mesin printer. Kondisi ini jika tidak segera diatasi sangat mengganggu downtime pekerjaan, apalagi pada saat pekerjaan sangat menumpuk.

Oleh sebab itu, mengetahui beberapa penyebab terjadinya paper jammed menjadi satu hal yang sangat penting agar masalah tersebut tidak terulang di saat dan kondisi yang berbeda. Penyebab paper jammed beberapa diantaranya:

1. Kertas yang terlalu banyak pada paper tray merupakan penyebab utama terjadinya paper jammed, oleh karenanya setiap pengguna printer sebaiknya tidak memasukan kertas kedala paper tray sampai penuh, namun seperlunya saja. Pastikan juga sebelum memasukkan kertas kedalam paper tray. kertas tersebut tidak menempel satu sama lain, hal ini biasanya terjadi saat kertas baru dibuka dari kemasan, atau terlipat karena ini juga menyebabkan kertas tersangkut.

2. Kertas terlalu tebal adalah penyebab sering terjadinya paper jammed, tidak semua kertas bisa digunakan pada printer, seperti kertas yang terlalu tebal hanya bisa digunakan untuk media cetak oleh merek dan jenis printer tertentu. Oleh karenanya baca dengan seksama buku manual printer dan cari tahu kertas jenis apa saja yang bisa digunakan pada printer tersebut.

3. Kebersihan printer juga menjadi pemicu paper jammed. Untuk itu, khusus untuk printer ink jet, putus semua koneksi ke printer dan buka perlahan printer dan bersihkan bagian dalamnya. Cermati roda-roda maupun gir yang ada didalamnya dan coba bersihkan dengan menggunakan media yang tidak ada resistensi terhadap printer dan blower, atau bila perlu cairan sejenis alkohol bisa digunakan untuk lebih menjamin kebersihan printer.

4. Terakhir jika langkah - langkah diatas sudah dilakukan dan masalah tetap ada, atau jika ragu saat hendak melakukan langkah ini, sebaiknya konsultasikan ke Departemen Printer Service Grafitama-Imaging. Karena teknisi Grafitama-Imaging sangat profesional menangani permasalahan printer. Jangan sampai niat untuk memperbaiki printer sendiri berakibat pada kerusakan yang lebih parah pada printer Anda.

Read more: http://www.grafitama.com/mengatasi-paper-jam/#ixzz0xaqwkPkg

Theme Windows 7 Yang Tersembunyi

Tahukah anda bahwa pada Windows 7 ternyata ada theme yang tersembunyi. Setidaknya ada 5 theme yang tersembunyi,seperti gambar disamping.. Sebenarnya kita bisa menggunakan theme tersembunyi tersebut dengan mudah. Theme yang tersembunyi ini dibagi menjadi 5 zona yaitu Australia, Canada, Great Britain, USA dan Afrika Selatan. theme-theme ini bagus2 lho..terutama banyak yang natural yang menyejukan mata.

Langsung aja untuk dapat menggunakan theme tersembunyi ini ikutilah langkah berikut :

1. Buka Windows Explorer.
2. Karena theme ini tersembunyi, untuk dapat melihat filenya kita harus mengaktifkan opsi Show hidden files, folders, or drives dan Show the protected operating system files pada Folder Options.
3. Klik Organize, Folder Options.
4. Klik tab View, pilihlan Show Hidden files, folders, or drives, dan berikan centang juga pada Show the protected operating system files.
5. Setelah itu tuju directory ini : C:\Windows\Globalization\MCT.
6. lha..disitu akan terlihat beberapa theme yang sebelumnya kita tidak dapat melihatnya.
7. Untuk mengaktifkannya tinggal buka salah satu folder/kategori lalu double klik pada file themenya, maka theme tersebut akan segera aktif.

Sumber : http://galih1405.wordpress.com/2010/07/31/theme-windows-7-yang-tersembunyi/